INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679 E CONSENSO

Ai sensi del'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR) la società G.E. Consulting in relazione alle attività di trattamento dei dati personali operate dalla società in esecuzione delle prestazioni da Lei richieste, comunica quanto segue:
1) Titolare e Responsabile del trattamento dei dati e Responsabile della protezione dei dati personali Il titolare e responsabile del trattamento dei dati è la società G.E. Consulting, con sede in Firenze Via Giuseppe Galliano 123 c.f/p.i. 07171210482, che può essere contattata ai seguenti recapiti: tel. 3498930402 posta elettronica info@geconsultingsrl.com
2) Finalità del trattamento: il trattamento è finalizzato all’esecuzione dell’incarico professionale ricevuto che comprende l’effettuazione di tutte le attività necessarie all’esecuzione di prestazioni in materia di igiene degli alimenti, sicurezza del lavoro, consulenza, assistenza e formazione di dipendenti e datori di lavoro concernente la sicurezza, la prevenzione e l'igiene alimentare, e quant’altro inerente e complementare alla salvaguardia della salute e dell’ambiente, nonché per le finalità con esse compatibili. Tali dati sono da Lei forniti nel corso dell’incarico e sono relativi a dati comuni quali: - dati anagrafici, residenza, domicilio, contatto telefonico, email, social network, dati relativi a mezzi di pagamento elettronici; possono essere eventualmente trattati, ove del caso, dati particolari ( cd. sensibili) ex art. 9 GDPR quali: quelli idonei a rilevare lo stato di salute e/o la presenza di eventuali patologie del paziente. Il Titolare, nell’esecuzione dell’incarico si avvale anche di propri collaboratori e dipendenti, che sono obbligati a vincolo di riservatezza. I dati comuni dell’interessato sono trattati e comunicati a terzi, scelti dal Titolare, quali responsabili del relativo trattamento dati, al fine di: adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile; rispettare gli obblighi incombenti sul Titolare e previsti dalla normativa vigente. I dati particolari dell’interessato sono comunicati a terzi, scelti dal Titolare quali responsabili del relativo trattamento dati, al solo fine di eseguire, in tutto o in parte, le prestazioni richieste dall'interessato.
3) Base giuridica del trattamentoIl trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti e pertanto lo studio tratterà i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento: sia necessario all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta e per tutte le attività compatibili con tale finalità; sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare del trattamento; sia basato sul consenso espresso, nel caso Lei lo abbia prestato per trattare i dati cosiddetti sensibili di cui all’art. 9 del GDPR; sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali.
4) Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personaliCon riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo, la mancata comunicazione dei dati personali, ove necessari allo svolgimento delle prestazioni da Lei richieste, impedirà il perfezionarsi del rapporto contrattuale.
5) Modalità di trattamento e conservazione dei datiI Suoi dati personali saranno trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate. L’archiviazione dei dati telematici avverrà su un server di proprietà del Titolare. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I Suoi dati personali, oggetto di trattamento, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare sia soggetto ad obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamentari, ossia per 10 anni dal termine dell'esecuzione del contratto.
6) Comunicazione dei datiI Suoi dati personali potranno essere comunicati a: 

1. fornitori di prodotti e servizi per le finalità sopra indicate; 

2. consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati; 

3. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati; 

4. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge; 

5. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di contratto e di legge.

Nell’ambito del trattamento effettuato dal Titolare i suoi dati non verranno trasferiti verso paesi extra UE.
7) Profilazione e diffusione dei datiI Suoi dati personali non saranno soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione, a meno che Lei non fornisca apposito ed espresso consenso a tali modalità di trattamento. Per “profilazione”, si intende “qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica” (art. 4 n. 4 GDPR). 
8) Diritti dell'interessatoTra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di: 

• chiedere al Titolare l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);

• richiedere ed ottenere dal Titolare- nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);

• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano; 

• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità; proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali –www.garanteprivacy.it).